交渉価格データを一元管理する。
このモジュールにより、アカウントマネージャーは、輸送管理システム内で、複雑な交渉価格に関する契約を保存、整理、および管理することができます。顧客の料金契約を一元化することで、企業は手作業によるスプレッドシートの使用を排除し、出荷処理時の価格誤りのリスクを軽減できます。本システムは、多段階の割引構造、契約満了日の追跡、および承認された料金に対するリアルタイムの検証をサポートしています。この機能により、すべての商業取引において、署名された契約に基づいて正確な料金が適用され、同時に、物流事業者と顧客の両方にとって透明性が確保されます。
アカウントマネージャーは、料金表や契約条件のデジタルコピーをシステムに直接アップロードでき、これにより、すべての交渉された料金に関する単一の情報源を構築できます。これにより、手動でのデータ入力の必要性がなくなり、管理業務の負担を大幅に軽減できます。
システムは、受信した出荷依頼を、あらかじめ登録された契約内容と自動的に照合し、請求処理の前に、不一致や許可されていない料金体系の使用など、不審な点があれば警告を表示します。この自動化されたチェック機能は、収益の損失を防ぎ、契約上の義務を確実に遵守することを目的としています。
このモジュール内の高度な分析機能は、契約の利用状況を追跡し、利用率の低い運送業者や、再交渉が必要な契約満了日を特定します。これらの分析結果は、データに基づいた意思決定を促進し、運送業者の構成を最適化し、競争力のある価格を維持するために役立ちます。
主要な機能
デジタル契約リポジトリ。バージョン管理機能と電子署名機能により、円滑な契約管理を実現します。
自動化された料金検証システムにより、規定に合わない出荷をブロックし、潜在的な請求リスクについて管理者に通知します。
リアルタイムで利用率、契約満了日、および輸送業者パフォーマンス指標を表示するダッシュボード。
主要業績評価指標
交渉された料金で請求された貨物の割合。
新規レート契約の締結にかかる平均時間.
年間で開始される契約更新の件数。
Key Features
レート検証エンジン
自動的に出荷依頼を既存の契約内容と照合し、許可されていない価格での適用を防止します。
契約ライフサイクル管理
契約満了日を追跡し、サービス中断を回避するため、更新交渉の期日が近づいた際に通知を行います。
段階別割引適用.
ボリューム、輸送経路、または運送業者のパフォーマンス指標に基づいた、複雑な価格体系に対応します。
監査ログとレポート機能
料金変更の完全な記録を保持し、関係者向けのコンプライアンスレポートを作成します。
運用上の利点
手作業によるスプレッドシートと実際の出荷データの照合にかかる事務時間を40%以上削減します。
請求に関する紛争を最小限に抑えるため、すべての請求書を最新の契約条件と自動的に照合します。
料金体系の利用状況やパフォーマンスの動向を可視化することで、積極的なキャリア管理を可能にします。
戦略的洞察
キャリアミックス最適化
料金協定データに基づいて、活用されていない輸送業者を特定し、より有利な条件の交渉や輸送量の集約を図る。
価格異常検知
契約レートを超える料金で請求された出荷事例を特定し、速やかに修正および返金手続きを行う。
契約更新予測
過去の利用状況データと市場動向に基づいて、最大6か月前から契約更新の必要性を予測します。
Module Snapshot
システム統合のポイント.
キャリアポータル
通信事業者は、現在有効な契約内容を確認し、新しい料金プランを電子的に提案することができます。
請求システム
検証済みの料金情報を直接請求処理ワークフローに取り込み、正確な料金設定を保証します。
TMS実行層
予約時に料金ルールを適用し、規定に合わない出荷が作成されないようにします。
