文書作成の効率化.
ハウス船積書モジュールは、オペレーションチームがフォワーダーの船積書を作成・配布するプロセスを自動化することを可能にします。この重要な文書は、荷送業者と貨物フォワーダー間の主要な契約書であり、貨物の詳細、条件、および責任範囲を規定します。この機能は、既存のワークフローに直接統合されるため、手動でのデータ入力によるエラーを削減し、運送業者への通知にかかる時間を短縮します。また、すべての関係者が、外部からの介入や紙ベースの処理を必要とせずに、正確なリアルタイムの出荷状況を把握できるようになります。
自動化された運送状（B/L）作成機能は、親運送状から重要な出荷情報を抽出し、サプライチェーン全体での一貫性を確保します。
システムは、不完全な出荷が処理されるのを防ぐために、検証ルールを適用し、コンプライアンスリスクを軽減します。
統合されたデジタル署名機能により、迅速な承認プロセスを実現し、国境や港での手続きを加速させることができます。
主要な業務遂行能力
リアルタイムの運送状（BOL）作成により、運送業者は、出荷確認と同時に正確な指示を即座に受け取ることができます。
自動化されたルーティング機能により、あらかじめ定められた運送業者との契約に基づいて、荷物が適切なフォワーダーに自動的に振り分けられます。
デジタルアーカイブは、発行されたすべての船荷証券および関連する修正履歴について、完全な監査証跡を保持します。
運用指標
BOL発行時間
データ入力の正確性.
キャリア通知の遅延時間
Key Features
自動書式テンプレート
あらかじめ用意されたテンプレートを使用することで、初回利用時に必要な法的および実務的な項目がすべて正しく入力されることが保証されます。
キャリア連携
キャリアのポータルへのデータ連携を自動化することで、データの二重入力や手動での照合作業を削減します。
バージョン管理
BOL（運送状）の条項変更を自動的に追跡し、すべての変更履歴を記録することで、コンプライアンスを維持します。
マルチキャリア対応.
複数のフォワーダーネットワークにまたがる船荷証券を一元的に管理できる統合インターフェースを提供します。
プロセス最適化
マスターデータを自動的に変換し、フォワーダーごとに必要な書類を作成することで、手作業による書類作成を削減します。
業務部門が定型的な入力作業に時間を費やすことなく、例外処理に集中できるようになり、管理業務の負担を軽減します。
文書の状況に関する可視性を向上させ、これにより、輸送業者や顧客との積極的なコミュニケーションを可能にします。
主要な知見
効率向上
自動化された運送状（BOL）作成システムを導入している企業では、手作業による方法と比較して、書類処理にかかる時間が40%削減されるという報告があります。
エラー削減
検証に基づいた設計は、誤った運送業者指示によって引き起こされる出荷時の不整合の発生を大幅に低減します。
拡張性
モジュール化されたアーキテクチャにより、システムはピークシーズンにおいてもパフォーマンスを低下させることなく、取引量の増加に対応できます。
Module Snapshot
システム設計
データソース層
ERPまたはWMSシステムからマスターシップデータを取り込み、それに基づいて船荷証券（BOL）の作成プロセスを開始します。
処理エンジン
入力データが通信事業者の規定に適合しているか検証し、出力形式を特定のフォワーダーの要件に合わせて調整します。
流通拠点
最終確定された運送書類を、運送業者向けポータル、メール登録者、および社内追跡システムに同時に送信します。
