Centralizar Dados de Preços Negociados
Este módulo permite que Gerentes de Contas armazenem, organizem e gerenciem acordos de preços negociados complexos dentro do Sistema de Gerenciamento de Transporte. Ao centralizar os acordos de tarifas dos clientes, as organizações eliminam planilhas manuais e reduzem o risco de erros de precificação durante a execução do embarque. O sistema suporta estruturas de desconto multiníveis, rastreamento de expiração de contratos e validação em tempo real contra tarifas aprovadas. Essa funcionalidade garante que cada carga comercial seja faturada com precisão de acordo com os contratos assinados, ao mesmo tempo que fornece transparência tanto para os provedores de logística quanto para seus clientes.
Os Gerentes de Contas podem carregar cópias digitais das tabelas de tarifas e termos contratuais diretamente no sistema, criando uma fonte única de verdade para todas as tarifas negociadas. Isso elimina a necessidade de inserção manual de dados e reduz significativamente os custos administrativos.
A plataforma valida automaticamente as solicitações de remessa recebidas em comparação com os acordos armazenados, sinalizando quaisquer discrepâncias ou uso de tarifas não autorizadas antes que a cobrança ocorra. Este mecanismo de segurança automatizado previne vazamento de receita e garante o cumprimento das obrigações contratuais.
Análises avançadas dentro deste módulo rastreiam as taxas de utilização de acordos, identificando transportadoras subutilizadas ou contratos que estão expirando e que necessitam de renegociação. Esses *insights* impulsionam decisões baseadas em dados para otimizar a composição de transportadoras e manter o poder de precificação competitivo.
Capacidades Funcionais Principais
Repositório digital de contratos com controle de versão e capacidade de captura de assinaturas para gerenciamento de acordos sem interrupções.
Motor de validação de tarifas automatizado que bloqueia remessas não conformes e alerta gerentes sobre potenciais riscos de faturamento.
Painéis de relatórios em tempo real mostrando utilização de tarifas, datas de vencimento de contratos e métricas de desempenho das transportadoras.
Indicadores Chave de Desempenho
Percentual de remessas faturadas a taxas negociadas
Tempo médio para incorporar novos acordos de tarifa
Número de renovações de contrato iniciadas anualmente
Principais recursos
Motor de Validação de Taxas
Verifica automaticamente as solicitações de remessa em relação aos contratos ativos para evitar preços não autorizados.
Gestão do Ciclo de Vida de Contratos
Rastreia datas de vencimento e envia alertas para renegociações futuras para evitar lacunas no serviço.
Aplicação de Desconto em Camadas
Suporta estruturas de preços complexas baseadas em volume, rota ou métricas de desempenho da transportadora.
Rastro de Auditoria e Relatórios
Mantém registros completos de alterações de tarifas e gera relatórios de conformidade para as partes interessadas.
Benefícios Operacionais
Reduz o tempo administrativo gasto na reconciliação manual de planilhas com os dados reais de remessa em mais de 40%.
Minimiza disputas de faturamento garantindo que cada fatura seja automaticamente referenciada com os termos contratuais mais recentes.
Permite o gerenciamento proativo de transportadoras por meio da visibilidade na utilização de tarifas e tendências de desempenho.
Percepções Estratégicas
Otimização da Composição de Transportadores
Identificar transportadoras subutilizadas com base em dados de acordos de tarifas para negociar melhores termos ou consolidar volume.
Detecção de Anomalias de Preços
Identifique instâncias em que os embarques são faturados acima das tarifas contratuais para correção e recuperação imediatas.
Previsão de Renovação de Contratos
Preveja as necessidades de renovação com até seis meses de antecedência usando padrões de uso históricos e tendências de mercado.
Visão geral do módulo
Pontos de Integração do Sistema
Portal da Transportadora
Permite que as transportadoras visualizem seus acordos ativos e submetam novas propostas de tarifas digitalmente.
Sistema de Faturamento
Puxa tarifas validadas diretamente para os fluxos de trabalho de faturamento para garantir a geração de cobranças precisa.
Camada de Execução do TMS
Impõe regras de tarifa no momento da reserva para evitar a criação de remessas não conformes.
