返品状況を正確に追跡し、クレジット処理を行う。
RTV Credit Trackingは、経理部門がサプライヤーからの与信メモおよび返金を一元的に管理するためのダッシュボードを提供します。この機能により、返品処理ごとに、正確にサプライヤーに返金が行われることを保証し、支払い遅延や照合エラーを防止します。システムは、与信条件を元の購入注文と自動的に照合することで、財務の健全性を維持しながら、社内業務と外部サプライヤー間のコミュニケーションを効率化します。ユーザーは、未処理の与信額、経過期間レポート、および保留中の承認状況をリアルタイムで確認でき、サプライヤーとの関係を積極的に管理することができます。
システムの中核エンジンは、受信したクレジットメモを、過去の返品記録および元の請求書と照合することで検証します。この自動的な照合プロセスにより、手入力によるエラーを排除し、検証された返品のみが有効なクレジットとして処理されることを保証します。
経理担当者は、取引先からの入金が設定された基準を超えた場合や、追加の書類が必要な場合に、リアルタイムで通知を受け取ります。この通知により、迅速な対応が可能となり、返品された商品の回収にかかる平均日数（売上債権回転期間）を短縮することができます。
システムは、すべてのクレジット取引について詳細な監査ログを生成し、内部統制および外部監査のための完全な透明性を提供します。クレジット金額のすべての変更は、ユーザー情報とタイムスタンプとともに記録されます。
主要な業務遂行能力
仕入先からの与信メモと返品注文を自動的に照合することで、財務処理の精度が向上し、重複した与信処理を排除します。
リアルタイムのダッシュボードでは、未払い残高に関する年齢別レポートが表示され、経理チームが迅速に対応すべき overdue (支払期限超過) の項目が強調表示されます。
統合された承認ワークフローにより、マネージャーは、その金額が総勘定元帳に記録される前に、与信額の内容を確認し、承認することができます。
主要業績評価指標
与信取引の売上債権回収日数
クレジット照合精度率
平均反映時間.
Key Features
自動信用照合.
システム的に、請求書番号と商品コードのデータを用いて、受信したクレジットメモを元の返品注文と照合します。
加齢報告書作成ツール
未払い取引先からの入金遅延状況を把握し、未払い残高を迅速に特定するために、詳細なレポートを作成します。
承認ワークフローエンジン
ユーザーの役割に基づいて、あらかじめ設定された閾値を超える信用額に対して、多段階の承認プロセスを管理します。
監査ログ記録機能
信用記録におけるすべての操作履歴を記録し、誰がいつ変更を行ったかを含みます。
統合による利点
調達システムとシームレスに連携し、企業全体でデータの一貫性を確保します。
金融レポートツール向けの輸出機能を搭載しており、より広範な会計システムとのシームレスな連携を可能にします。
複数のベンダー環境に対応し、各サプライヤーとの取引において、それぞれ独立した信用履歴を管理します。
運用に関する洞察
クレジットの利用状況の動向
クレジット処理の速度と、その処理が会計システムに反映されるまでの期間の傾向を分析します。
サプライヤー遵守スコア
合意された信用条件に対するベンダーの遵守状況を、経時的に追跡し、業績が低いパートナーを特定します。
プロセスにおけるボトルネック分析
クレジットワークフローにおける、遅延が最も頻繁に発生する具体的な段階を特定します。
Module Snapshot
システムアーキテクチャ
データ取り込み層
ベンダーのポータルやERPシステムから、安全なAPIを通じて、未加工のクレジットメモデータを取得します。
処理エンジン
ルールベースのロジックエンジンを用いて、有効性を検証し、一致性を確認し、純額クレジット金額を算出します。
出力分布
最終確定された信用情報を総勘定元帳に転記し、関係者に対して通知を行います。
