Asegúrese de que todos los contratistas cumplan con la normativa legal.
Right to Work es un módulo especializado diseñado para verificar la autorización de trabajo de los contratistas, garantizando que cada individuo contratado a través de nuestra plataforma cumpla con los requisitos legales de empleo. Esta función apoya directamente a los equipos de recursos humanos al automatizar la recopilación y validación de documentos esenciales, como formularios I-9, estatus de visa y permisos de trabajo. Al enfocarse exclusivamente en el cumplimiento de las leyes laborales y de contratación, Right to Work elimina los errores de verificación manual y reduce el riesgo de sanciones costosas asociadas con el empleo no autorizado. El sistema se integra perfectamente con los flujos de trabajo existentes de control de asistencia y plataformas de gestión del aprendizaje (LMS), proporcionando alertas en tiempo real cuando el estado de autorización cambia o los documentos expiran. Nuestro objetivo es crear un entorno laboral conforme a la ley, donde los contratistas estén legalmente autorizados para desempeñar sus funciones sin fricciones administrativas.
Right to Work automatiza el proceso crucial de verificación de la elegibilidad laboral para todos los contratistas dentro de la organización, garantizando que nadie comience a trabajar sin la documentación adecuada.
El módulo se integra directamente con los sistemas de control de asistencia para identificar cualquier discrepancia entre los turnos programados y el estado de autorización de trabajo verificado, antes de que se realice el procesamiento de nóminas.
Al centralizar todos los datos de verificación en un único repositorio seguro, Right to Work proporciona registros auditables que cumplen tanto con las necesidades internas de cumplimiento como con los requisitos regulatorios externos.
Capacidades fundamentales para el cumplimiento normativo.
La recopilación automatizada de documentos activa recordatorios cuando los formularios I-9 o los documentos de visa están próximos a vencer y deben renovarse, garantizando el cumplimiento legal continuo en todas las relaciones contractuales.
Las actualizaciones de estado en tiempo real permiten a los gerentes de recursos humanos verificar de inmediato si la autorización de trabajo de un contratista ha expirado o ha sido revocada por las autoridades gubernamentales.
La evaluación integral de riesgos determina la probabilidad de incumplimiento en función de la antigüedad del documento, su tipo y los datos históricos de verificación, con el fin de priorizar los casos de mayor riesgo.
Métricas de cumplimiento.
Porcentaje de contratistas con autorización de trabajo válida.
Tiempo ahorrado en los procesos manuales de verificación de documentos.
Número de alertas de cumplimiento generadas semanalmente.
Key Features
Recopilación automatizada de documentos.
Agiliza la recopilación de formularios I-9 y documentos de visa directamente a través de los portales de incorporación de contratistas.
Monitoreo de estado en tiempo real.
Proporciona visibilidad inmediata sobre la validez actual de la autorización de trabajo para todos los contratistas activos.
Priorización basada en el riesgo.
Identifica automáticamente los casos de verificación de alto riesgo en función de la antigüedad y el tipo de documento.
Generación de registros de auditoría.
Crea un registro completo e inalterable de todos los pasos de verificación para auditorías regulatorias.
Mejoras en la eficiencia operativa.
La legislación de "Right to Work" reduce la carga administrativa para el personal de recursos humanos al automatizar las verificaciones de documentos y las actualizaciones de estado.
El sistema previene retrasos en el pago de nóminas causados por la detección de problemas de autorización laboral después de que un contratista haya comenzado a trabajar.
La elaboración de informes consolidados permite a los líderes tomar decisiones basadas en datos con respecto a las estrategias de personalización a nivel global y a los riesgos de cumplimiento.
Información clave para la toma de decisiones empresariales.
Reducción de costos de cumplimiento.
La verificación proactiva evita multas que pueden superar miles de dólares por infracción, protegiendo así los ingresos de la organización.
Eficiencia en la contratación.
La incorporación más rápida gracias a las verificaciones automatizadas de documentos acelera el tiempo que los nuevos contratistas tardan en alcanzar la productividad.
Mitigación de riesgos.
La supervisión continua garantiza que los cambios regulatorios se aborden de manera inmediata, manteniendo un entorno legal seguro.
Module Snapshot
Diseño de integración de sistemas.
Conexión de Sistemas de Recursos Humanos.
Sincroniza directamente los perfiles de los contratistas y el estado de los documentos con el sistema principal de recursos humanos para una gestión de datos unificada.
Sincronización de asistencia y horarios.
La autorización de enlaces vincula la validez con los horarios de trabajo, impidiendo el registro de horas si no se cumplen los requisitos legales.
Integración de API gubernamentales.
Se conecta con bases de datos oficiales para verificar el estado de las visas y permisos de trabajo en tiempo real, eliminando la necesidad de búsquedas manuales.
