即时验证雇佣资格。
我们的I-9验证模块，通过自动化收集和验证I-9表格数据，确保严格遵守联邦就业资格法律。该功能专为人力资源专业人士设计，通过与政府数据库集成，实现对公民身份或合法工作状态的实时确认，从而简化筛选流程。与一般的合规工具不同，它专注于验证环节，有效消除人为错误，降低审计风险。通过集中管理这一关键的人员招聘能力，企业可以更快地引进合格人才，同时在不影响安全和隐私标准的前提下，确保完全符合法规要求。
系统自动生成完成的I-9表格的加密数字副本，确保敏感的员工文件存储在符合规定的、加密的环境中，且仅授权的人力资源人员可以访问。
与第三方身份验证服务的集成，可实现候选人数据的即时交叉比对，从而显著缩短在入职前确认工作资格所需的时间。
内置的审计跟踪功能记录每个验证步骤，提供清晰的历史记录，满足政府的检查要求，并简化监管审查期间的合规性证明工作。
核心验证能力
自动化的表单生成和提交流程，能够引导用户完成I-9流程的每个必要步骤，并最大限度地减少操作阻碍。
通过实时验证联邦数据库，可以立即发现不一致之处，从而防止接受不符合条件的申请者。
采用基于角色的访问控制，为文档提供安全存储，以保护员工的敏感信息，防止未经授权的访问。
运营指标
验证时段。
合规审计通过率
人工错误降低措施.
Key Features
自动表单生成
自动生成安全的电子版I-9表格，并通过引导用户填写必要的栏目，最大限度地减少手动输入。
实时数据库验证
立即将候选人数据与联邦数据库进行比对，以确认其国籍或工作许可状态。
安全文档存储
对敏感的I-9文件进行加密存储，并采用严格的访问控制措施，仅授权的人力资源人员才能访问。
审计跟踪记录
记录每一次验证操作和决策，以便在政府检查或内部审计时进行便捷的复核。
工作流程集成
无缝连接现有的人才招聘管理系统，自动导入候选人数据，减少重复录入。
当验证完成或发现需要人工审核的差异时，系统将自动发送通知。
自动生成合规报告，可直接导出用于监管申报，无需手动整理。
关键洞察
风险缓解
显著降低因聘用不符合资格的员工而带来的风险，通过在入职前发现并纠正错误。
效率提升
通过自动化和实时数据交叉验证，将人工验证时间缩短了超过60%。
审计准备情况
提供完整的记录跟踪，可轻松满足OSHA和DHS的检查要求。
Module Snapshot
系统设计
数据输入层
安全地从用户界面或集成的人才管理系统 (ATS) 中收集候选人信息和表单数据。
验证引擎
根据联邦法规和第三方数据库，即时确定用户资格状态。
安全存储层
对经过验证的I-9文件进行加密，并维护不可篡改的审计日志，以符合法规要求。
