Execution Context
この機能により、資産管理者は、企業内のすべてのハードウェア資産を監視、登録、追跡することができます。また、デバイスの所有権と利用状況をリアルタイムで把握することで、ライセンス契約の厳格な遵守を保証します。本システムは、調達ワークフローと連携し、納品時に資産のタグ付けを自動化し、包括的なレポート機能により、監査準備を支援します。
この機能は、コンプライアンス要件に基づいた追跡プロトコルを開始し、組織内に持ち込まれるすべてのハードウェア機器について、運用開始前に中央資産レジストリへの登録が必須となります。
資産運用担当者は、ロールベースのダッシュボードを活用し、資産の健全性を可視化し、利用されていない、または管理されていないデバイスを特定し、特定のハードウェアユニットに関連付けられたライセンスの有効期限切れ時に自動アラートを生成します。
ITSMプラットフォームとの連携により、ワークフロー自動化が実現され、物理資産のタグ情報をソフトウェアライセンスキーと紐付けることで、ハードウェア全体におけるコンプライアンス状況を統合的に可視化します。
Operating Checklist
物理的な納品確認または調達システムとの同期によって開始される、ハードウェア登録ワークフローを開始します。
中央レジストリ内に、各資産に固有の識別子を割り当て、対応するソフトウェアライセンスキーを紐付けます。
デバイスの移動、利用状況の指標、およびライセンスの有効期間を監視するための自動監視ルールを設定します。
監査対応のための定期的なコンプライアンスレポートを作成し、再ライセンスが必要な資産または廃止すべき資産を特定します。
Integration Surfaces
調達ポータル
納品時にハードウェアを登録し、ライフサイクル管理のために、初期の追跡識別子を自動的に割り当てます。
資産ダッシュボード
総資産数、所在地分布、およびライセンス有効期限に関するリアルタイム可視化を提供し、戦略的な意思決定を支援します。
コンプライアンス監査ツール
ハードウェアのインベントリと必要なライセンス範囲を照合し、詳細なレポートを作成することで、不足または過剰なライセンス状況を即座に特定します。
