Controlar los costos de transporte y almacenamiento.
El sistema de seguimiento de cargos por demora proporciona a los equipos de finanzas una visibilidad detallada del tiempo de disponibilidad gratuito de los contenedores y los cargos asociados en toda la red de transporte. Al integrar directamente los datos de las empresas de transporte, este módulo elimina los errores de conciliación manual y garantiza ciclos de facturación precisos. Permite a los usuarios identificar a las empresas de transporte con bajo rendimiento antes de que se acumulen las penalizaciones, transformando la gestión reactiva de disputas en un control de costos proactivo. El sistema marca automáticamente las cuentas que se acercan a los umbrales de cargos por demora, lo que permite una intervención inmediata para mitigar la exposición financiera.
El módulo recopila datos de ubicación en tiempo real de todos los transportistas conectados para calcular la duración exacta del tiempo de espera de cada contenedor en el terminal.
Se activan alertas automáticas cuando un buque o camión se acerca a los límites de almacenamiento, lo que permite al departamento de Finanzas negociar prórrogas antes de que se apliquen los cargos.
Los informes detallados vinculan las tarifas específicas con los indicadores de rendimiento de las empresas de transporte, lo que facilita ajustes de facturación justos y renegociaciones contractuales dirigidas.
Capacidades operativas fundamentales.
La monitorización en tiempo real del tiempo de permanencia de los contenedores en puertos y terminales permite la detección inmediata de posibles incidencias de sobrecostos por demora.
El cálculo automatizado de cargos aplica tarifas específicas de cada transportista, garantizando informes financieros precisos sin intervención manual.
El sistema de notificaciones integrado envía alertas a los responsables del departamento de finanzas cuando los saldos de las cuentas se acercan a los umbrales críticos de almacenamiento.
Indicadores clave de rendimiento.
Tiempo promedio de inactividad por contenedor.
Variación de los cargos por demora en comparación con el presupuesto.
Tasa de frecuencia de penalizaciones para transportistas.
Key Features
Aplicación automatizada de tarifas.
El sistema aplica automáticamente las tarifas de almacenamiento, específicas de cada transportista, en función de los términos del contrato y las condiciones actuales del mercado.
Sistema de Alerta por Umbral.
Las notificaciones configurables alertan a los equipos de finanzas cuando una cuenta específica se acerca a su límite de cargos por demora.
Evaluación del desempeño de los proveedores.
Genera puntuaciones basadas en el cumplimiento histórico de los límites de tiempo establecidos para identificar a los socios con bajo rendimiento.
Panel de resolución de disputas.
Una vista centralizada de todos los cargos permite al departamento de Finanzas validar y disputar rápidamente cualquier cargo incorrecto.
Puntos de integración operativa.
Se integra perfectamente con los módulos ERP existentes para actualizar automáticamente las cuentas del libro mayor al confirmar un cargo.
Admite la ingesta de datos de múltiples proveedores sin requerir la introducción manual de datos ni el uso de hojas de cálculo externas para la conciliación.
Flujos de trabajo de transporte consistentes ayudan a los equipos a reducir los retrasos, mejorar la coordinación y respaldar una mejor calidad en la ejecución de las actividades de planificación y manejo de envíos.
Se generaron perspectivas estratégicas.
Anomalías en los costos de transporte.
Identifica aumentos inesperados en los cargos que se desvían de los promedios históricos para cuentas específicas.
Métricas de eficiencia terminal.
Resalta los terminales que presentan tiempos de permanencia consistentemente elevados, lo que sugiere la necesidad de mejoras en la infraestructura o en los procesos.
Planificación de señales.
Utilice los datos operativos de esta función para mejorar la preparación de los envíos, la calidad de la planificación y la alineación en la ejecución.
Module Snapshot
Descripción general de la arquitectura del sistema.
Capa de ingestión de datos.
Recopila información en tiempo real sobre la ubicación y el estado de todos los transportistas conectados a través de sus respectivas API.
Motor de cálculo.
Calcula la duración del tiempo de inactividad y aplica tarifas de almacenamiento específicas para generar cargos precisos.
Centro de Alertas e Informes.
Distribuye notificaciones a los usuarios del departamento de Finanzas y genera informes detallados de análisis de costos.
