モニターのシャーシの保管費用を正確に把握する。
デテンション・トラッキングは、輸送業務におけるシャーシ利用料金の監査と予測を支援する、財務担当者向けの専門的なツールです。このシステムは、リアルタイムの位置情報データと契約レート情報を統合することで、生ログデータを分析可能な財務情報へと変換します。また、港やヤードでのトラックの滞在時間が許容範囲を超えた場合に自動的に警告を発するため、手動での照合作業を不要にします。その結果、コスト要因が明確になり、財務チームはより厳格な遵守ポリシーを適用し、過去のデテンションデータに基づいて、より有利な運送業者との契約条件を交渉することができます。
システムは、トラックの到着時刻と出発記録を継続的に照合し、輸送業者との契約に基づいて、正確な遅延時間を算出します。
閾値が超過された場合、自動的にアラートが発動され、これにより、経理担当者は、費用が許容範囲を超える前に対応することができます。
過去のデータ集計により、予算と実績の輸送費用の差異分析が可能となり、ターミナル運営における構造的な非効率性を浮き彫りにします。
主要な業務プロセス
リアルタイム同期により、財務記録は手動でのデータ入力に伴う遅延なしに、常に最新の車両位置を反映します。
カスタマイズ可能な料金設定システムにより、金融部門は、航空会社との契約やサービスレベルに応じて、特定のペナルティや割引を適用することができます。
エクスポート可能なレポートは、月次での照合作業を容易にするものであり、貨物およびターミナルごとに詳細な内訳で滞留手数料を表示します。
主要な財務指標
1回の輸送あたりの平均拘留時間.
月間の契約違反割合.
予算からの総輸送費の差異.
Key Features
自動料金計算
システムは、経過時間と合意された運送業者料金に基づいて、自動的に保管料を計算します。
閾値アラート
トラックが指定エリアに接近または滞在時間を超過した場合、財務担当者向けに設定可能な通知が送信されます。
契約レート管理
複数の料金プランに対応しており、キャリアおよびサービスの種類に応じて、最適なプランを自動的に選択します。
差異報告
監査目的のために、予測値と実績値を比較した詳細な報告書を作成します。
運用への影響範囲
トラックの滞在時間を手作業でスプレッドシートに記録する作業をなくすことで、事務作業の負担を軽減します。
データに基づいた拘留頻度分析により、パフォーマンスの低い運送業者を迅速に特定することが可能になります。
物流事業者との積極的な交渉を支援し、将来の滞留発生を抑制します。
戦略的なビジネスインサイト.
コストの可視化
非効率なターミナル運用によって資金がどこで失われているのかを、プロセス全体を通して明確に示します。
キャリアのパフォーマンス
継続的に高い保管料発生率を示す特定の運送業者を特定し、契約内容の見直しを検討します。
プロセス最適化
荷役作業における引き継ぎ手順の課題を特定し、その結果として生じるトラックの滞在時間増加の原因を明らかにします。
Module Snapshot
システム設計の概要
データ取り込み層
キャリアのAPIまたはテレマティクスデバイスから、GPSデータと端末ゲートデータを直接取得します。
処理エンジン
ビジネスルールを適用し、リアルタイムで利用期間を算出、料金を適用し、課金フラグを生成します。
金融出力層
財務調整および予算管理に特化した、ダッシュボード、アラート、およびエクスポート可能なレポートを提供します。
