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资产追踪 - 数字资产

软件资产管理

在企业生态系统中,高效跟踪软件许可,以确保合规性,优化采购成本,并保持对数字资产库存的可见性。

High
信息技术经理
Group of people examines holographic data overlays within a server room environment.

Priority

High

Execution Context

此功能使 IT 经理能够监控、审计和管理整个组织内的软件许可组合。通过与数字资产市场集成,企业可以实时了解已部署的应用程序、订阅状态和到期日期。该系统自动执行与供应商条款的合规性检查,防止未经授权的使用,并降低与未授权软件相关的法律风险。它简化了采购流程,通过识别可重新部署的未充分利用的许可,或整合重复的订阅,从而最大限度地提高预算效率,并确保完全符合法规。

该系统从本地服务器和云环境中获取当前的软件许可库存数据,以建立基础资产清单。

自动化对账流程会将实际使用数据与已购买的授权进行比较,以便立即识别任何差异。

与供应商市场平台的集成,能够实时更新订阅状态,并在合同到期或未续签时触发警报。

Operating Checklist

从所有部门的存储库和云服务提供商处导入现有的软件库存数据。

配置映射规则,以关联内部资产标签与供应商许可证标识符。

执行自动化对账扫描,以检测购买的许可证与实际部署之间的差异。

生成合规报告,并启动工作流程工单,用于处理软件许可续期或重新部署事宜。

Integration Surfaces

软件许可库存仪表盘

集中式视图,显示总资产、活跃订阅、到期时间线以及合规性状态指示器。

使用分析引擎

实时监控软件使用率,以识别过度授权的资源或性能不佳的应用程序。

合规警报系统

自动通知系统会将有关软件许可到期、审计发现或策略违规情况的信息发送给 IT 经理。

FAQ

Bring 软件资产管理 Into Your Operating Model

Connect this capability to the rest of your workflow and design the right implementation path with the team.