此功能使 IT 经理能够监控、审计和管理整个组织内的软件许可组合。通过与数字资产市场集成,企业可以实时了解已部署的应用程序、订阅状态和到期日期。该系统自动执行与供应商条款的合规性检查,防止未经授权的使用,并降低与未授权软件相关的法律风险。它简化了采购流程,通过识别可重新部署的未充分利用的许可,或整合重复的订阅,从而最大限度地提高预算效率,并确保完全符合法规。
该系统从本地服务器和云环境中获取当前的软件许可库存数据,以建立基础资产清单。
自动化对账流程会将实际使用数据与已购买的授权进行比较,以便立即识别任何差异。
与供应商市场平台的集成,能够实时更新订阅状态,并在合同到期或未续签时触发警报。
从所有部门的存储库和云服务提供商处导入现有的软件库存数据。
配置映射规则,以关联内部资产标签与供应商许可证标识符。
执行自动化对账扫描,以检测购买的许可证与实际部署之间的差异。
生成合规报告,并启动工作流程工单,用于处理软件许可续期或重新部署事宜。
集中式视图,显示总资产、活跃订阅、到期时间线以及合规性状态指示器。
实时监控软件使用率,以识别过度授权的资源或性能不佳的应用程序。
自动通知系统会将有关软件许可到期、审计发现或策略违规情况的信息发送给 IT 经理。