Execution Context
该市场平台功能使 IT 经理能够监控和分析整个组织中的 SaaS 应用程序使用情况。通过汇总来自多个云服务提供商的数据，它能够洞察用户采用率、功能利用率以及成本效益。该系统有助于识别未充分利用的许可证，以便重新分配或取消，从而减少不必要的订阅费用。它提供可操作的仪表板，用于战略采购决策，并确保符合组织软件治理政策，同时保持运营可见性。
该功能首先通过连接集成的SaaS服务提供商，提取使用情况指标，包括登录频率、功能使用情况和数据量。
它通过标准化算法处理这些原始数据，从而形成一个统一的视图，用于分析不同部门和不同时间段的消费趋势。
最终，该系统会生成自动化报告，突出显示优化机会，例如软件许可整合或资源调整建议。
Operating Checklist
与现有SaaS服务提供商的API集成，以建立数据采集流程。
配置标准化规则，将各种不同的使用指标映射到统一的企业标准格式。
定义用于识别未充分利用的应用程序以及触发成本优化措施的阈值参数。
执行分析流程，以产生可执行的洞察，并生成优化的采购建议。
Integration Surfaces
仪表盘界面
一个集中式分析面板，实时展示使用数据指标和趋势图，方便相关方立即进行审查。
自动化报表引擎
定期生成PDF和CSV报告，详细说明成本节约潜力以及资源利用异常情况。
告警通知系统
当资源使用量超出预设阈值或检测到显著的资源闲置时，系统会实时向 IT 经理发送通知。
