该功能用于协调货运代理业务的自动化支付流程。它与账单系统集成,以验证发票与运输合同的一致性,计算准确的费用,包括燃油附加费和滞期费,并通过银行API执行支付。该系统通过审计交易历史并生成审计跟踪,以确保合规性,并为财务报告提供支持。
该系统能够从多家货运公司获取非结构化的发票数据,并将其标准化,与主合同进行比对。
自动对账算法会将已计费金额与实际的货物数据进行比对,以识别付款前可能存在的差异或错误。
安全支付执行会触发多重身份验证,并为财务部门生成实时财务报告。
从承运商门户网站或电子邮件渠道导入并解析货运发票。
验证发票明细项目是否符合主合同和运费协议。
计算最终应付金额,需考虑附加费、扣减项以及货币转换。
执行银行转账,并生成可追溯的付款确认记录。
财务用户可以通过一个安全的Web界面提交承运商发票,该界面支持拖放功能,方便文档处理。
为财务人员提供实时支付状态监控、异常情况预警以及自动化审批流程。
直接访问交易确认界面,可查看已结算金额、银行转账详情以及收据生成信息。