该功能通过记录实际工作时间和消耗的材料,实现精确的计费。它将原始的劳动力和物料数据转化为准确的账单,确保客户仅为实际使用的资源付费。通过将实时跟踪与自动化计算逻辑相结合,该系统消除了估算误差,并为每笔交易提供清晰的审计跟踪。这种方法适用于服务范围每天可能发生变化的复杂服务合同,使财务团队能够无需手动干预,即可根据工时表和物料记录核对成本。
该系统能够自动汇总分配给特定工单的技师的每小时费率,并实时计算总人工成本。
材料消耗量按任务项进行跟踪,系统在从库存中扣除使用量的同时,自动生成用于客户账单的明细项目。
自动化对账流程将实际支出与批准的预算进行比较,并在发票生成流程完成之前,标记出任何差异。
实时的人力资源汇总功能,可直接从现场设备获取工时数据,并立即更新项目成本中心。
物料跟踪系统与库存系统集成,可自动扣除已使用的零部件,并生成每个项目的精确用料报告。
自动计费系统将已约定的价格表应用于实际数据,从而生成符合规范的账单,无需手动输入价格。
实际支出与预算差异
每位技术人员的工时。
材料成本准确率
直接从现场设备获取每小时的日志数据,自动计算人工成本。
跟踪每个任务的库存消耗情况,并将消耗量应用于相应的工单成本。
将实际工作时长与预定义的费率对应,从而生成准确且符合规定的账单。
当实际成本超出预算上限时,系统会在发票最终确定前通知相关管理人员。
通过自动化将原始数据转换为可计费金额,从而消除手动计算错误。
为客户提供完整的透明度,明确告知其使用的具体人工和材料消耗量。
通过预先计算包含已验证实际数据的发票,从而减轻财务团队的工作负担,避免使用估算数据。
管理人员可以即时了解资源利用情况和项目盈利能力。
客户收到的是基于实际情况的账单,这有助于减少账单争议。
数据分析可突出显示未充分利用的工时或材料过度使用的情况,从而优化规划。
Module Snapshot
实时采集现场设备的工时数据和库存数据。
应用价格表并扣除材料成本,以计算总项目成本。
生成最终发票,包含已验证的实际数据,供客户使用。