课程排班功能,旨在帮助培训师精确地组织和管理线下培训课程。该功能可消除手动排班可能产生的冲突,确保在多个校区实现最佳的教室分配和讲师可用性。通过与学习管理系统直接集成,它创建了一个从课程创建到考勤跟踪的无缝工作流程。该平台支持批量导入课程目录,自动检测冲突,并为所有相关方提供实时更新。培训师可以设置重复排班,定义容量限制,并立即生成电子邀请。这一功能对于在高峰入学期间,维持高质量的教学标准并降低管理负担至关重要。
排程引擎能够自动检测重叠的时间段和资源限制,以防止教师或培训室的双重预约。
培训人员可以实时查看主日历,并在新课程申请影响现有安排时,立即收到通知。
与薪资和考勤模块的集成,可确保预定课程自动触发计时机制,从而记录计薪的教学时长。
拖放界面允许培训师直观地安排课程,同时系统会强制执行业务规则,例如课程之间的最短休息时间。
当课程时间发生变更时,系统将自动向授课教师和学生发送电子邮件通知,以确保清晰地传达课程安排的更新。
批量上传功能允许管理员从CSV文件中导入学期课程表,从而快速将数百个课程信息导入到日历中。
会话冲突率
讲师可用性覆盖范围。
日程更新延迟。
自动识别并阻止讲师或教室在会话确认前出现的重叠时间段。
只需一键操作,即可创建每周、每月或学期性的训练计划,从而高效管理常规培训系列。
为每个房间设置最大参与人数上限,并跟踪报名人数,以防止在需求高峰期出现超额预订的情况。
该系统可实时同步更新所有设备的母排班表,确保培训人员始终能看到同事的最新变动。
排课模块直接与学习管理系统连接,自动发布课程资料和注册链接。
数据能够无缝地传输至薪资系统,并将排定的工作时长标记为可计费时间,用于计算讲师的薪酬。
自动提醒功能会根据课程开始时间自动触发,从而降低缺勤率,并提高整体培训参与度。
识别出需求量高的时段,以帮助培训师在工作日之间合理分配工作量。
跟踪教室和讲师的使用率,以优化场地预订,并降低闲置资源造成的成本。
将预定的会议时间与历史出勤数据进行关联,以提高未来会议安排的准确性。
Module Snapshot
一个中央数据库,用于存储所有时间段、教室分配以及教师可用性数据,以便即时检索。
逻辑层负责执行业务规则,例如强制执行最少休息时间、最大容量限制以及在审批前必须满足的资质要求。
一个服务组件,用于在发生课程安排变更时,向教练和学生推送实时通知。