该功能使资产管理人员能够监控、注册和跟踪企业环境中的所有硬件资产。它确保严格遵守许可协议,通过实时了解设备的所有权和使用情况。该系统与采购流程集成,可在设备交付时自动进行资产标记,并通过全面的报告功能简化审计准备工作。
该功能启动一项合规性追踪协议,规定所有进入组织的硬件设备必须在正式投入使用前,在中央资产注册库中进行登记。
资产管理人员利用基于角色的仪表盘,以可视化方式了解资产状态,识别未充分利用或已遗弃的设备,并自动生成针对与特定硬件设备相关的即将到期的许可证的警报。
与ITSM平台的集成可触发工作流程自动化,将物理资产标签与软件许可密钥关联起来,从而在整个硬件设备群中创建统一的合规性状态视图。
启动硬件注册流程,该流程由实物交付确认或采购系统同步触发。
为每个资产分配唯一的标识符,并在中央注册库中关联相应的软件许可密钥。
配置自动化监控规则,以跟踪设备移动、使用情况指标以及许可证有效期限。
生成定期合规报告,以备审计,并识别需要重新授权或报废的资产。
收到硬件交付确认后,系统会自动注册该设备,并自动分配初始的跟踪标识符,用于生命周期管理。
提供资产总数、地理位置分布以及许可证到期时间的实时可视化,助力战略决策。
能够生成详细报告,将硬件库存与所需的软件许可进行比对,从而即时识别出许可不足或过剩的情况。