这项技术集成使采购团队能够高效地管理供应商关系。它实现了合同生命周期的自动化跟踪,通过自动化检查确保合规性,并提供供应商绩效指标的实时可见性。该系统与外部供应商门户集成,实现数据同步,减少手动输入错误,并加速关键许可协议的审批流程。
该集成功能建立了一个集中式存储库,用于管理所有供应商合同,并自动标记即将到期的合同和续约截止日期。
自动化的合规性检查会针对监管数据库进行实时验证,以确认供应商的资质和许可证状态。
工作流引擎根据采购策略引擎定义的合同价值阈值和风险评估结果,来路由审批请求。
将来自外部渠道的供应商数据导入到中央数据仓库。
验证证书的有效期限,并与现行法规进行对照。
生成即将到期的许可证或证书的合规性警报。
根据预定义的风险矩阵,执行自动化审批流程。
自动验证过程,系统交换供应商的资质信息和认证文件。
存储已签署的协议,并跟踪关键日期、条款和续约条件。
执行基于规则的逻辑,以验证供应商是否符合当前的法规标准。