此模块允许客户经理在运输管理系统中存储、整理和管理复杂的协商价格协议。通过集中管理客户定价协议,企业可以消除手动电子表格的使用,并降低在货物运输执行过程中出现定价错误的风险。该系统支持多层折扣结构、合同到期跟踪,并提供与已批准价格的实时验证。此功能确保每个商业运输订单的计费都严格按照已签署的合同执行,同时为物流服务提供商及其客户提供透明度。
客户经理可以直接将费率表和合同条款的电子版上传至系统,从而建立一个统一的信息平台,用于管理所有已协商的费率。这消除了手动数据录入的需要,并显著降低了管理成本。
该平台能够自动验证收到的货物运输请求,并与已存储的协议进行比对,在计费之前,自动识别任何不符之处或未经授权的费率使用情况。这种自动化机制可以有效防止收入损失,并确保符合合同义务。
该模块的先进分析功能能够跟踪协议使用率,从而识别出利用率较低的承运商或即将到期的合同,以便进行重新谈判。这些洞察力有助于基于数据做出决策,优化承运商组合,并保持具有竞争力的价格。
具有版本控制和电子签名功能的数字化合同库,可实现无缝的合同管理。
自动化的费率验证系统,可阻止不符合规定的货物运输,并向管理人员发出潜在的账单风险警报。
实时报告仪表盘,显示资源利用率、合同到期日期以及承运商绩效指标。
以协商价格计价的货物运输百分比。
平均新费率协议生效所需时间。
每年启动的合同续签数量。
自动检查发货请求,以确保其符合现有的合同条款,从而防止未经授权的定价。
跟踪服务到期日期,并在合同到期前发送提醒,以避免服务中断。
支持基于货量、航线或承运商绩效指标的复杂定价体系。
维护完整的费率变更记录,并为相关方生成合规性报告。
通过自动化方式,将手动核对电子表格与实际发货数据的行政工作时间减少了超过40%。
通过自动将每张发票与最新的合同条款进行比对,从而最大限度地减少账单争议。
通过提供运费使用情况和性能趋势的可视化数据,实现主动的承运商管理。
根据运费协议数据,识别出利用率较低的承运商,以便重新协商更优惠的条款或整合运输量。
及时发现并纠正因超额计费而产生的运费问题,并追回相关款项。
利用历史使用数据和市场趋势,提前最多六个月预测续订需求。
Module Snapshot
允许承运商查看其生效的协议,并通过数字方式提交新的费率方案。
将经过验证的费率直接导入到发票流程中,以确保准确计费。
在预订时执行运费规则,以防止创建不符合规定的订单。