Detention Tracking 模块为财务专业人士提供了一个专门的工具,用于审核和预测集装箱使用费,尤其是在驳运业务中。该系统通过整合实时位置数据和合同价格表,将原始的车辆运行记录转化为可执行的财务信息。该模块通过自动标记车辆在港口或码头超过允许停留时间的事件,从而消除了手动对账的工作。最终,该系统提供了一个透明的成本驱动因素视图,使财务团队能够执行更严格的合规政策,并根据历史的滞留情况与承运商协商更有利的条款。
该系统持续地将卡车到达时间戳与出库记录进行关联,以计算出与承运商协议相符的准确的滞留时长。
当超过预设阈值时,系统会自动发出警报,以便财务人员在费用超出可接受范围之前采取干预措施。
历史数据汇总功能支持对预估和实际的运输成本进行差异分析,从而突出终端运营中存在的系统性低效率问题。
实时同步功能可确保财务记录准确反映当前车辆位置,无需手动录入,从而避免数据延迟。
可定制的计费引擎允许财务团队根据承运商合同和服务等级,灵活设置具体的费用调整或折扣。
可导出报告有助于简化每月对账流程,因为它能清晰地列出每批货物和每个码头的滞期费用明细。
每次行程的平均延误时长。
每月违约合同的百分比。
与预算相比,总驳运费用差异。
系统会根据实际经过的时间和已约定的承运费率自动计算滞期费用。
当卡车接近或超过预设的停留时间限制时,可配置向财务人员发送通知。
支持多种计费方案,并根据运营商和服务类型自动选择合适的计费方案。
生成详细报告,用于审计目的,对比预测的与实际的拘留成本。
通过取消手动记录卡车停留时间的表格记录,从而降低管理成本。
通过数据驱动的滞留频率分析,可更快速地识别表现不佳的承运商。
支持与物流服务提供商进行积极沟通,以减少未来可能发生的滞留情况。
提供从始至终的清晰度,明确指出由于效率低下的终端操作导致资金流失的具体环节。
重点关注那些持续出现高滞留费用的承运商,以便进行潜在的合同审查。
识别导致卡车停留时间延长的人工交接流程中的瓶颈。
Module Snapshot
直接从运营商的API或车载设备中获取GPS和终端门禁数据流。
实时应用业务规则,计算时长、应用费率并生成费用标识。
提供定制化的仪表盘、警报和可导出报告,专为财务对账和预算管理而设计。