自动额外费用验证。
附加费用审计是货运审计与支付模块的关键组成部分，旨在系统地验证应用于货运发票的额外费用。该功能利用历史承运商数据、合同条款和实时运输数据，确保仅批准合法的附加费用进行支付。系统会自动标记诸如重复计费、未经授权的附加费或申报服务与实际计费金额不符等差异。这种自动化方法最大限度地减少了人工审查时间，同时显著降低了过度支付的风险。使用此功能的组织报告现金流周期缩短，原因是审计周期缩短和争议发票减少。与承运商门户的集成允许在结算前立即纠正错误的费用，从而确保整个供应链的财务准确性。
发动机会根据已签署的合同和历史数据中预定义的规则，对每个附加项进行分析，以确定其有效性。
自动化的拒绝流程会根据可疑模式触发警报，只有在系统识别出符合特定情境的例外情况时，才需要人工干预。
与支付网关的集成确保已结算的发票仅包含经过验证的费用，从而严格遵守财务政策。
核心运营能力
在发票处理阶段，实时验证附加费代码，确保其符合承运商协议和相关法规要求。
自动检测跨多个运营商的重复计费事件，以及在特定时间范围内发生的重复发货。
动态规则配置，允许财务团队在不影响系统运行或进行代码修改的情况下，更新验证标准。
绩效指标
审计周期时间缩减.
超额支付预防率
人工审核数量减少.
Key Features
合同规则引擎
地图将附加费用代码与具体的合同条款对应起来，并自动验证费用是否在约定的限额之内。
重复检测
识别来自同一承运商或具有相似运输配置的多个发票中完全相同的附加费用条目。
运营商数据同步
直接从集成运营商平台获取历史资费数据和服务定义，用于比较。
自动争议发起
当检测到无效收费时，系统会自动生成包含相关证据的争议工单。
实施效益
通过自动化货运审计流程中最耗时的环节，从而降低管理成本。
通过详细的审计日志，系统可提供关于为何批准或拒绝特定费用的透明信息。
能够加速解决运营商纠纷，从而更快地释放付款，改善现金流。
运营洞察
充电异常模式
识别出在各运输公司中频繁出现，且缺乏合同依据的重复性附加费用类型。
承运商合规评分
根据承运商在历史上的附加费收取情况与合同条款的符合程度，对承运商进行排名。
审计效率提升。
在实施自动化验证规则后，量化了人工审核发票所节省的时间。
Module Snapshot
系统集成
数据摄取层
该系统可连接 EDI 门户和 ERP 系统，以提取原始发票数据，用于初步解析。
验证引擎
应用规则集和历史基准，对每项附加费用进行评分和分类。
行动与报告
为财务部门提供已批准的付款记录、异常情况报告以及详细的分析报告。
