此模块旨在赋能调度员,使其能够主动管理因客户无法接收或无法接收包裹而产生的各种情况,这些情况通常是由于访问限制造成的。通过集成实时通信工具和自动化的路线调整功能,该系统最大限度地减少了配送失败的次数,并降低了昂贵的退回成本。它提供一个集中式仪表盘,用于跟踪异常状态,使操作人员能够执行替代的配送方案,例如重新安排送货时间、转运至邻居或安排安全的取件地点。该系统的重点始终是保持服务可靠性,同时在压力较大的情况下优化车辆运营效率。
当客户不在家时,系统会自动启动通知流程,在送货员到达前,通过短信或应用推送方式与收件人联系。
如果安全门或建筑物入口密码阻止驾驶员到达送货地点,系统会立即发出访问问题警报。
调度员可以批准替代方案,例如授权邻居代收或设置安全取件区域,而无需人工主管的额外审批。
自动化客户联络流程能够减少司机空闲时间,因为它确保在最终送货时限结束前与客户取得联系。
动态重新路由算法能够计算出重新配送的最佳路径,在考虑运输距离和预计到达时间等因素之间取得平衡。
安全访问协议允许驾驶员远程验证权限,从而防止未经授权的进入住宅区域的行为。
首次送货成功率。
每起事件的平均异常处理时长。
每次送货失败的成本。
当出现异常情况时,系统会通过短信和应用程序向客户发送警报,并立即提供重新安排的选项。
远程管理门禁社区或公寓的数字钥匙和访问密码。
允许调度员批准将货物送至附近已验证联系方式的居民处。
实时重新计算最佳路线,以最大限度地减少因通行或可用性问题导致的绕行。
可无缝连接CRM系统,自动导入客户沟通记录和偏好设置。
与GPS跟踪模块同步,用于在异常处理事件期间监控驾驶员的位置。
与仓库管理软件集成,可在货物延误或重新配送时自动更新库存状态。
异常情况在傍晚时段显著增加,而此时客户通常在工作或在家。
高密度封闭式住宅社区较多的城市区域,更容易出现与送货相关的服务失败率较高的情况。
客户更倾向于使用自动化的改期服务,而不是人工与司机联系,这有助于减少客户的 frustration (不满情绪),并提高客户满意度。
Module Snapshot
为调度员提供移动端优化仪表盘,用于查看实时异常地图并管理案件。
处理异常规则,触发通知,并根据交通和位置数据计算新的路线。
汇总异常日志,以识别客户缺勤或访问被拒绝的趋势模式。