Module này thiết lập các đường ống dữ liệu hai chiều, bảo mật, kết nối các hệ thống ERP cốt lõi với các nhà cung cấp phần mềm kế toán lớn. Nó đảm bảo đối chiếu sổ cái theo thời gian thực, quản lý cấp phép người dùng trên các hệ sinh thái và thực thi các tiêu chuẩn tuân thủ mà không cần sự can thiệp thủ công.
Tạo các mã thông báo OAuth2 và khóa API bảo mật cho các nền tảng kế toán mục tiêu. Lưu trữ thông tin đăng nhập trong kho lưu trữ tập trung với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) chỉ giới hạn cho quản trị viên CNTT.
Xác định các quy tắc chuyển đổi ánh xạ các trường ERP nội bộ (ví dụ: 'GL_CODE', 'VENDOR_ID') sang các định dạng kế toán cụ thể được yêu cầu bởi QuickBooks, Xero hoặc Sage.
Cấu hình kiểm tra nhịp tim tự động và giám sát độ trễ cho tất cả các tích hợp đang hoạt động để phát hiện các sự cố kết nối trước khi chúng ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Thiết lập các tác vụ hàng loạt hàng ngày hoặc theo thời gian thực để so sánh tổng giao dịch giữa hệ thống ERP và hệ thống kế toán, đánh dấu các điểm khác biệt để xem xét kiểm toán.

Giai đoạn 2 tập trung vào phân tích dự đoán và lưu trữ hồ sơ bất biến để tăng cường khả năng phục hồi kiểm toán.
Hệ thống hoạt động như một lớp trung gian (middleware) trừu tượng hóa sự khác biệt về API giữa QuickBooks, Xero và Sage. Nó xử lý việc quản lý token, chuyển đổi dữ liệu (ánh xạ tên trường nội bộ sang các tiêu chuẩn kế toán) và xử lý lỗi cho các giao dịch thất bại.
Tích hợp đồng thời với QuickBooks Online, Xero và Sage Intacct trong một khuôn khổ cấu hình duy nhất.
Tự động đối chiếu các nguồn cấp dữ liệu ngân hàng đến với các bút toán sổ cái chung và cảnh báo các mục không khớp vượt quá ngưỡng dung sai.
Các nhật ký bất biến của mọi sự kiện đẩy, kéo và chuyển đổi dữ liệu để xác minh tuân thủ.
Hợp nhất tất cả các nguồn đơn hàng vào một quy trình nhập liệu OMS được quản lý duy nhất.
Chuyển đổi các tải trọng dành riêng cho kênh thành một mô hình vận hành nhất quán.
< 2 giây
Độ trễ đồng bộ hóa giao dịch
< 0,1%
Tỷ lệ lỗi API
99,9%
Độ chính xác của dữ liệu
Trọng tâm trước mắt của Tích hợp Kế toán là ổn định luồng dữ liệu bằng cách tự động hóa việc đối chiếu giữa Hệ thống Quản lý Đơn hàng cốt lõi của chúng ta và các sổ cái tài chính, loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công. Trong trung hạn, chúng ta sẽ mở rộng khả năng này để hỗ trợ các giao dịch đa tiền tệ và tính thuế theo thời gian thực, đảm bảo tuân thủ toàn cầu mà không gặp trở ngại trong vận hành. Cuối cùng, tầm nhìn dài hạn bao gồm việc xây dựng một bảng điều khiển tài chính dự báo, tận dụng dữ liệu tích hợp lịch sử để dự báo dòng tiền và xác định các điểm rò rỉ doanh thu trước khi chúng xảy ra. Cách tiếp cận theo giai đoạn này biến chức năng kế toán của chúng ta từ một trung tâm chi phí bị động thành một đối tác chiến lược chủ động. Bằng cách ưu tiên tự động hóa trước, chúng ta giảm chi phí nhân công ngay lập tức và cải thiện độ chính xác. Các cải tiến tiếp theo về xử lý tiền tệ sẽ chuẩn bị cho chúng ta mở rộng thị trường nhanh chóng trên các khu vực pháp lý đa dạng. Cuối cùng, lớp phân tích dự đoán sẽ cung cấp cho ban lãnh đạo các thông tin chi tiết có thể hành động, thúc đẩy các quyết định sáng suốt về chiến lược giá cả và phân bổ nguồn lực. Lộ trình này đảm bảo tăng trưởng có khả năng mở rộng đồng thời duy trì tính toàn vẹn tài chính nghiêm ngặt trong suốt hành trình chuyển đổi số của chúng ta.

Tăng cường cơ chế thử lại, kiểm tra sức khỏe và xử lý thư mục chết (dead-letter handling) để đảm bảo độ tin cậy của nguồn dữ liệu.
Tinh chỉnh xác thực theo ngữ cảnh kênh và tài khoản để giảm các lần từ chối dương tính giả.
Ưu tiên các lỗi nhập liệu có tác động cao để phục hồi hoạt động nhanh hơn.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều công ty con sử dụng các phần mềm kế toán khác nhau thành một cái nhìn thống nhất cho các bảng điều khiển điều hành.
Đẩy dữ liệu giao dịch trực tiếp đến các nền tảng khai thuế dựa trên các quy tắc khu vực được xác định trong ERP.
Kích hoạt quy trình xử lý thanh toán bằng cách cập nhật số dư nhà cung cấp trong hệ thống kế toán sau khi hóa đơn được phê duyệt.