Gestión de activos de software.
Administre de manera eficiente las licencias de software dentro del ecosistema empresarial para garantizar el cumplimiento normativo, optimizar los costos de adquisición y mantener la visibilidad del inventario de activos digitales.
Priority
Execution Context
Esta función permite a los gerentes de TI supervisar, auditar y administrar las carteras de licencias de software en toda la organización. Al integrarse con el mercado de activos digitales, las organizaciones obtienen visibilidad en tiempo real de las aplicaciones implementadas, los estados de suscripción y las fechas de vencimiento. El sistema automatiza las verificaciones de cumplimiento con los términos de los proveedores, previniendo el uso no autorizado y reduciendo los riesgos legales asociados con el software sin licencia. Simplifica los flujos de trabajo de adquisición al identificar licencias subutilizadas para su reutilización o al consolidar suscripciones redundantes, maximizando así la eficiencia presupuestaria y garantizando el cumplimiento total de las regulaciones.
El sistema importa datos actualizados del inventario de licencias desde servidores locales y entornos en la nube para establecer un registro base de activos.
Los procesos de conciliación automatizados comparan las métricas de uso reales con las licencias adquiridas para identificar inmediatamente cualquier discrepancia.
La integración con los mercados de proveedores actualiza los estados de suscripción en tiempo real, generando alertas sobre contratos próximos a vencer o no renovados.
Operating Checklist
Importe los datos del inventario de software existentes desde todos los repositorios departamentales y proveedores de la nube.
Configure las reglas de mapeo para correlacionar las etiquetas de activos internas con los identificadores de licencias del proveedor.
Ejecute análisis de conciliación automatizados para detectar discrepancias entre las licencias adquiridas y la implementación real.
Generar informes de cumplimiento e iniciar solicitudes de trabajo para acciones de renovación o redistribución de licencias.
Integration Surfaces
Panel de control de inventario de licencias.
Vista centralizada que muestra los activos totales, las suscripciones activas, los plazos de vencimiento y los indicadores de estado de cumplimiento.
Motor de análisis de uso.
Monitoreo en tiempo real de las tasas de utilización del software para identificar recursos con licencias excedidas o aplicaciones con bajo rendimiento.
Sistema de Alerta de Cumplimiento.
Notificaciones automatizadas enviadas a los gerentes de TI con respecto a la expiración de licencias, hallazgos de auditoría o incumplimientos de políticas.
