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オンボーディング - 採用前準備

福利厚生登録

新規採用者の福利厚生選択および登録プロセスを効率化する。

High
新入社員
Office team reviewing data visualizations on a large screen during a meeting.

Priority

High

今すぐ、ご希望の福利厚生オプションをお選びください。

新入社員向け福利厚生登録機能は、採用担当者が、入社前に希望する医療、歯科、視力、および退職金プランを閲覧、選択、登録することを可能にします。この重要なオンボーディングプロセスは、従業員が利用可能な補償プランを理解し、採用前段階における事務作業の負担を軽減します。本プラットフォームは、給与システムおよび人事情報システムと直接連携し、登録手続きを自動化することで、手作業によるデータ入力エラーを排除し、従業員および管理者の両方にとって、より迅速な効果の実現を可能にします。インターフェースは、プランの区分、自己負担額、および保険料を明確に比較し、ユーザーが個人のニーズや予算に応じて適切な選択を行うことを支援します。

ユーザーは、利用可能な福利厚生プランを表示する集中管理画面にアクセスでき、その画面では、資格期間や登録期間などの情報がリアルタイムで更新されます。

システムは、従業員を段階的な設定プロセスへと導き、関連する補償や追加保険などのオプションを正確に選択できるよう支援します。

自動通知システムにより、新入社員はプラン変更、締め切り、および受領書について、人事チームからの手動でのフォローアップなしに最新情報を把握することができます。

シームレスな登録を実現するための主要な機能。

インタラクティブな比較ツールを使用することで、ユーザーは特定のプランを選択する前に、プラン間のコスト差を視覚的に確認することができます。

シングルサインオン連携により、福利厚生選択ポータルへの安全なアクセスを確保し、個別の認証情報の入力が不要となります。

リアルタイムのステータス追跡機能により、登録完了状況や保険適用開始日に関する情報を、迅速に確認できます。

測定可能な業務成果.

手動データ入力エラーを95%削減。

福利厚生の選択にかかる平均時間は10分未満です。

従業員が体験する入社研修の分かりやすさに関する満足度スコアが向上しました。

Key Features

プラン比較エンジン

利用可能なすべてのプランについて、保険料、自己負担額、および補償限度額を一覧で比較できます。

自動登録ワークフロー

ワンクリック操作で、選択内容を直接給与計算システムおよび保険会社に連携させます。

資格確認ツール

採用日と職位に基づいて、入社受付期間をリアルタイムで検証します。

文書リポジトリ

ポリシー概要、PDFファイル、およびデジタルカードを安全に保管し、いつでもすぐにアクセスできるようにします。

新入社員にとって、なぜこれが重要なのか。

財務に関する選択肢が明確に提示されることで、不安が軽減され、組織に対する信頼が最初から構築されます。

効率化されたプロセスにより、業務時間を削減し、その時間を役割やチームについて学ぶことに充てることができます。

積極的なコミュニケーションは、従業員が重要な締め切りに間に合わないことや、予期せぬ人員不足に直面することを防ぎます。

運用に関する知見.

採用速度

新入社員は、通常、入社後最初の1週間以内に福利厚生の選択を完了しており、これは高い利便性を示しています。

一般的な意思決定要因.

プレミアム料金と家族帯びの有無が、選択肢を選ぶ上で最も重要な2つの要素です。

エラーパターン

データ入力の問題の多くは、システムのエラーではなく、関連する情報の不整合が原因です。

Module Snapshot

システム統合設計.

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人事情報システム統合層

主要な人事システムとの双方向連携により、資格情報を取得し、登録状況を連携します。

給与システム連携機能

給付金の見積もりと初回給与からの控除が正確に行われるよう、API連携を直接行います。

従業員向けセルフサービスポータル

新規採用者向けの、ロールベースのアクセス制御機能を備えた、モバイルおよびデスクトップに最適化されたフロントエンドインターフェース。

よくあるご質問.

Bring 福利厚生登録 Into Your Operating Model

Connect this capability to the rest of your workflow and design the right implementation path with the team.